Datenschutzerklärung

Kurz gesagt

• Diese Website setzt nur dann Cookies und misst die Nutzung mit Google Analytics, wenn ihr im Banner zustimmt. Ohne Zustimmung lädt nichts von Google.
• Sonst lädt sie keine Inhalte von Drittanbietern – Schriften, Symbole und Grafiken kommen von unserem eigenen Server.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn ihr uns schreibt oder euch im Kundenbereich anmeldet.

Verantwortlicher

Lukas Musebrink, 4clubs
Krückenweg 61, 44227 Dortmund (siehe Impressum)
E-Mail: hi@4clubs.io

Hosting und Auslieferung

Diese Website liegt bei Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main und wird über das Auslieferungsnetz Amazon CloudFront ausgeliefert. Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; für etwaige Übermittlungen in Drittländer gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Beim Aufruf verarbeitet CloudFront technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen speichern wir nicht.

Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Wenn ihr im Banner zustimmt, nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (aufgerufene Seiten, Herkunft, Gerät und Browser, ungefährer Standort, Verweildauer). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dafür setzt Google die Cookies _ga und _ga_<ID> (Laufzeit bis zu 2 Jahre) und verarbeitet eure IP-Adresse, die Google Analytics 4 nach eigenen Angaben nicht speichert. Google kann Daten in die USA übermitteln; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Die Daten bewahrt Google höchstens 14 Monate auf.

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung lädt nichts von Google. Eure Wahl speichern wir nur in eurem Browser (localStorage, kein Cookie). Widerrufen könnt ihr jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß der Seite; dann löschen wir die Google-Cookies und laden ab sofort nichts mehr von Google.

Kontakt per E-Mail

Wenn ihr uns schreibt, verarbeiten wir eure Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Unser Postfach liegt bei Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Google kann Daten auch außerhalb der EU speichern, dafür gelten die EU-Standardvertragsklauseln und der EU-US Data Privacy Framework.

Kundenbereich

Für die Anmeldung im Kundenbereich verarbeiten wir eure E-Mail-Adresse und schicken euch einen Einmal-Code (Amazon Cognito und Amazon SES, beide in Frankfurt). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Vorschau eurer Website unter <verein>.sites.4clubs.io sehen nur angemeldete Zugänge des Vereins; dafür setzen wir nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie (4clubs-preview-<verein>, 12 Stunden, nur für die Vorschau-Adressen, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Im Kundenbereich protokollieren wir, wer wann was geändert hat (Änderungsprotokoll, 180 Tage), damit Vereine Änderungen nachvollziehen können. Die Inhalte, die Vereine eintragen (Beiträge, Mannschaften, Ansprechpartner, Newsletter-Abonnenten, Formular-Eingänge …), verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Vereins nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verantwortlich dafür ist der Verein.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Schreibt uns dazu einfach eine E-Mail.