Nutzungsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von 4clubs durch Vereine, Verbände und andere Organisationen („Verein“). Anbieter ist Lukas Musebrink, 4clubs, Krückenweg 61, 44227 Dortmund („wir“). 4clubs richtet sich nicht an Verbraucher. Abweichende Bedingungen des Vereins gelten nur, wenn wir ihnen in Textform zugestimmt haben.

Der Vertrag kommt zustande, wenn wir den Verein im Kundenbereich anlegen und der Verein diese Bedingungen und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung annimmt (z. B. per E-Mail oder im Kundenbereich).

§ 2 Beta

4clubs befindet sich in der Erprobung mit ausgewählten Vereinen. Funktionen können sich ändern, wegfallen oder neu hinzukommen; es kann zu Fehlern und Ausfällen kommen. Wir freuen uns über Rückmeldungen und dürfen sie zur Verbesserung von 4clubs verwenden.

§ 3 Leistungen

• Website: ein Design (Theme) für den Verein, Betrieb der Vereinsseite unter einer Adresse von 4clubs und auf Wunsch unter einer eigenen Domain des Vereins, Pflege der Inhalte im Kundenbereich.
• Newsletter: Anmeldung mit Bestätigung (Double-Opt-In), Verwaltung der Abonnenten, Versand von Ausgaben.
• Domains bei 4clubs (auf Wunsch): Registrierung neuer Domains bzw. Umzug bestehender Domains zu uns, DNS bei uns, Verlängerung (§ 8).
• Kundenbereich mit Zugängen und Rollen für die Personen, die der Verein einlädt.
• Protokoll einlesen (Liga, auf Wunsch): Wettkampfprotokolle als PDF oder Foto liest das KI-Modell Claude von Anthropic aus und füllt das Ergebnis vor. Das kann Fehler enthalten – der Verein prüft die Werte, bevor er sie speichert.
• Hilfe per E-Mail an hi@4clubs.io, werktags nach Möglichkeit innerhalb von zwei Werktagen.

Den genauen Umfang für den einzelnen Verein (z. B. Design, Übernahme der bisherigen Website) halten wir bei Bedarf gesondert fest.

§ 4 Vergütung

Die Nutzung in der Beta ist kostenlos, soweit nichts anderes vereinbart ist. Ausgenommen sind Domains bei 4clubs: Dafür berechnen wir den Preis, der vor der Buchung bzw. dem Umzug im Kundenbereich angezeigt und bestätigt wird, jährlich im Voraus per Rechnung. Bevor 4clubs kostenpflichtig wird, informieren wir den Verein mindestens vier Wochen vorher in Textform über Preise und Bedingungen. Der Verein kann dann frei entscheiden, ob er 4clubs weiter nutzt; ohne seine Zustimmung entstehen keine Kosten. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

§ 5 Zugänge

Der Verein benennt mindestens eine Person als Inhaber, die weitere Personen einladen und Rollen vergeben kann. Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmal-Code per E-Mail. Der Verein sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang haben, entfernt Zugänge ausgeschiedener Personen und meldet uns einen Missbrauch unverzüglich. Handlungen über die Zugänge des Vereins werden ihm zugerechnet.

§ 6 Inhalte des Vereins

Für alle Inhalte, die der Verein oder seine Nutzer eintragen oder hochladen (Texte, Bilder, Dokumente, Spielerdaten, Angaben im Impressum), ist der Verein verantwortlich. Er stellt insbesondere sicher, dass

• er die nötigen Rechte an Bildern, Texten, Logos und Dokumenten hat,
• abgebildete oder genannte Personen eingewilligt haben, soweit das erforderlich ist (z. B. Fotos, Kader, Ansprechpartner; bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten),
• die Angaben im Impressum und in der Datenschutzerklärung seiner Seite stimmen und vollständig sind,
• keine rechtswidrigen Inhalte veröffentlicht werden.

Der Verein räumt uns die Rechte an seinen Inhalten ein, die wir brauchen, um 4clubs für ihn zu betreiben (speichern, verarbeiten, z. B. Bildgrößen erzeugen, veröffentlichen), für die Dauer des Vertrags. Werden wir wegen Inhalten des Vereins in Anspruch genommen, stellt uns der Verein von berechtigten Ansprüchen Dritter frei, soweit er die Rechtsverletzung zu vertreten hat.

Hinweise auf rechtswidrige Inhalte nehmen wir unter hi@4clubs.io entgegen. Wir dürfen Inhalte vorläufig sperren, wenn ein begründeter Verdacht auf einen Rechtsverstoß besteht, und informieren den Verein darüber.

§ 7 Design und Software

Das Design, das wir für den Verein erstellen, darf der Verein für die Dauer des Vertrags auf seinen Seiten bei 4clubs nutzen. Software, Vorlagen und Bausteine von 4clubs bleiben unser Eigentum. Logos, Wappen, Farben und Inhalte des Vereins bleiben selbstverständlich beim Verein.

§ 8 Domains

Domains beim Anbieter des Vereins: Sie bleiben dort. Der Verein setzt die DNS-Einträge, die ihm der Kundenbereich anzeigt, und kann die Domain jederzeit wieder auf ein anderes Ziel zeigen lassen.

Domains bei 4clubs: Auf Wunsch registrieren wir eine Domain für den Verein bzw. ziehen sie zu uns um (über Amazon Route 53 Domains). Inhaber der Domain ist immer der Verein; wir sind technischer Kontakt. Der Verein sorgt dafür, dass die Angaben zum Inhaber vollständig und richtig sind, und meldet uns Änderungen – die Registry (für .de die DENIC) kann eine Domain mit falschen Angaben sperren. Es gelten zusätzlich die Bedingungen der jeweiligen Registry (z. B. die DENIC-Domainbedingungen).

Die Laufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich automatisch um je ein Jahr, solange die Domain bei uns liegt. Das DNS der Domain liegt bei uns; der Verein pflegt die Einträge im Kundenbereich, die Einträge für die Website setzen wir. Mit dem Auth-Code aus dem Kundenbereich kann der Verein die Domain jederzeit zu einem anderen Anbieter umziehen; das DNS läuft bis zum Umzug und danach noch 14 Tage weiter. Bereits bezahlte Zeiträume erstatten wir beim Umzug nicht.

§ 9 Newsletter

Der Verein verschickt Newsletter nur an Personen, die eingewilligt haben (Anmeldung mit Bestätigung oder nachweisbare Einwilligung bei einem Import). Werbung für Dritte (z. B. Sponsoren) nur, soweit die Einwilligung das abdeckt. Steigt die Zahl unzustellbarer Mails oder Beschwerden deutlich, dürfen wir den Versand des Vereins anhalten, um die Zustellbarkeit für alle Vereine zu schützen; wir sprechen das vorher mit dem Verein ab, wenn es die Lage erlaubt.

§ 10 Verfügbarkeit und Sicherung

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, sagen in der Beta aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an. Die Datenbank sichern wir täglich; der Verein kann seine Daten jederzeit im Kundenbereich exportieren und sollte wichtige Inhalte (z. B. Originalbilder) zusätzlich selbst aufbewahren.

§ 11 Datenschutz

Personenbezogene Daten, die der Verein bei 4clubs verarbeitet, verarbeiten wir in seinem Auftrag. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Teil dieser Bedingungen ist. Für die Anmeldung der Nutzer im Kundenbereich gilt unsere Datenschutzerklärung.

§ 12 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben. Solange 4clubs kostenlos genutzt wird, haften wir darüber hinaus nicht. Bei kostenpflichtiger Nutzung haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die der Verein vertrauen darf), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

§ 13 Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können ihn jederzeit mit einer Frist von vier Wochen in Textform (z. B. E-Mail) kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach dem Ende kann der Verein seine Daten noch 30 Tage exportieren; danach löschen wir sie nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (§ 9). Die Vereinsseite geht mit dem Ende offline; Weiterleitungen eigener Domains richtet der Verein bei seinem Anbieter ein. Domains bei 4clubs halten wir nach dem Ende bis zum Umzug, längstens bis zum Ablauf des bezahlten Jahres, und geben dem Verein den Auth-Code. Danach verlängern wir sie nicht mehr – darauf weisen wir mindestens vier Wochen vorher in Textform hin.

§ 14 Änderungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn sich 4clubs, die Rechtslage oder unsere Dienstleister ändern. Änderungen teilen wir mindestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Verein nicht bis dahin, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin. Widerspricht er, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

§ 15 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Dortmund, soweit das gesetzlich zulässig vereinbart werden kann. Erklärungen nach diesem Vertrag genügen der Textform. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam.