Naar de inhoud

Privacyverklaring

In het kort

  • Deze website plaatst alleen cookies en meet het gebruik met Google Analytics als je in de banner toestemming geeft. Zonder toestemming wordt niets van Google geladen.
  • Verder laadt ze geen inhoud van derden – lettertypen, iconen en graphics komen van onze eigen server.
  • We verwerken persoonsgegevens alleen als je ons schrijft of inlogt in het dashboard.

Verwerkingsverantwoordelijke

Lukas Musebrink, 4clubs
Krückenweg 61, 44227 Dortmund, Duitsland (zie colofon)
E-mail: hi@4clubs.io

Hosting en levering

Deze website staat bij Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main en wordt geleverd via het netwerk Amazon CloudFront. Aanbieder is Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Met AWS is een verwerkersovereenkomst gesloten volgens art. 28 AVG; voor eventuele doorgiften naar derde landen gelden de standaardcontractbepalingen van de EU.

Bij het bezoeken verwerkt CloudFront technisch noodzakelijke gegevens zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserkenmerk om de pagina te leveren en tegen aanvallen te beschermen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en stabiele werking (art. 6 lid 1 sub f AVG). Toegangslogs met IP-adressen slaan we niet op.

Google Analytics (alleen met toestemming)

Als je in de banner toestemming geeft, gebruiken we Google Analytics 4 om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt (bekeken pagina's, herkomst, apparaat en browser, globale locatie, bezoekduur). Aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google plaatst daarvoor de cookies _ga en _ga_<ID> (looptijd tot 2 jaar) en verwerkt je IP-adres, dat Google Analytics 4 volgens Google niet opslaat. Google kan gegevens naar de VS doorgeven; Google is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, daarnaast gelden de EU-standaardcontractbepalingen. Google bewaart de gegevens maximaal 14 maanden.

De rechtsgrond is je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG, § 25 lid 1 TDDDG). Zonder toestemming wordt niets van Google geladen. Je keuze bewaren we alleen in je browser (localStorage, geen cookie). Je kunt je toestemming altijd intrekken via „Cookie-instellingen” onderaan de pagina; dan verwijderen we de Google-cookies en laden we niets meer van Google.

Contact per e-mail

Als je ons schrijft, verwerken we je gegevens om de vraag te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub b of f AVG). We verwijderen ze zodra ze niet meer nodig zijn en er geen bewaarplicht geldt. Onze mailbox staat bij Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ierland). Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten; Google kan gegevens ook buiten de EU opslaan, waarvoor de EU-standaardcontractbepalingen en het EU-US Data Privacy Framework gelden.

Dashboard

Voor het inloggen in het dashboard verwerken we je e-mailadres en sturen we je een eenmalige code (Amazon Cognito en Amazon SES, beide in Frankfurt). De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Alleen ingelogde leden van de club zien het voorbeeld van jullie website op <club>.sites.4clubs.io; daarvoor plaatsen we na het inloggen een strikt noodzakelijke cookie (4clubs-preview-<club>, 12 uur, alleen voor de voorbeeldadressen, § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG).

In het dashboard leggen we vast wie wat wanneer heeft gewijzigd (wijzigingslogboek, 180 dagen), zodat clubs wijzigingen kunnen nagaan. Inhoud die clubs invoeren (berichten, teams, contactpersonen, abonnees van de nieuwsbrief, formulierinzendingen …) verwerken we in opdracht van de betreffende club volgens de verwerkersovereenkomst (Duits). De club is daarvoor verantwoordelijk.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar (art. 15–21 AVG) en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming (art. 77 AVG). Stuur ons daarvoor gewoon een e-mail.